Welkomstmail aanmaken

Wat leuk dat je voor de module ''automatische email; welkom & vertrek'' hebt gekozen!
Heb je deze module nog niet? Lees er meer over:
https://kb.reflex-online.com/portal/nl/kb/articles/automatische-emails-welkom-en-vertrek

Hieronder laten we je zien hoe je dit inricht.

Ga naar: instellingen > emailsjablonen + > toevoegen.
Kies wat voor type sjabloon je wilt aanmaken, de taal, aan welke objectgroep(en) je deze wilt koppelen en het onderwerp.

Klik op het tabblad ''inhoud'' om je emailsjabloon in te richten.

Je kunt zelf je tekst opmaken met behulp van een aantal codes (rechts in de lijst). De inhoud van die codes worden uit de contactgegevens en de reservering gehaald. 

Typ je tekst, klik rechts op een code en deze wordt direct in het sjabloon geplaatst.

In het tabblad ''bijlagen'' kun je bijvoorbeeld de algemene voorwaarden, huisregels, of routebeschrijving toevoegen.

Vergeet niet om op ''opslaan'' te klikken.

Nadat je het sjabloon hebt opgeslagen ga je terug naar het overzicht. Klik op ''instellingen''.

Hier geef je aan of de automatische mail op actief kan worden gezet, hoeveel dagen van te voren/achteraf moet worden verzonden, en of de touroperator/huiseigenaar dezelfde email moet ontvangen.

• Related Articles

• Korting aanmaken

  Indien je wilt werken met een korting dan kan er worden aangegeven hoe je deze wilt gebruiken. Hieronder laten we je zien hoe je een korting kunt aanmaken. Je gaat naar objectbeheer > kortingen. Als je een nieuwe korting wilt aanmaken, klik je op ...

• Stap 7. Toeslagen aanmaken

  Een toeslag is een extra die bijgeboekt kan worden. Dat kan betaald of kosteloos zijn.  Indien een toeslag geld kost, dan kan dit worden aangegeven. Tevens kan dan worden bepaalt hoe deze toeslag in rekening kan worden gebracht. Bijvoorbeeld per ...

• Stap 4. Verhuurperiodes aanmaken

  Verhuurperiodes zijn eigenlijk tijdseenheden waarin je verhuurt. Denk hierbij aan "nachten" of bijvoorbeeld "week". Aan een verhuurperiode kan je in een later stadium per accommodatie tarieven koppelen. Hoe maak je een verhuurperiode aan: Je gaat ...

• E-mailsjablonen aanmaken

  Als de gast geboekt heeft, dan verwacht hij vaak een bevestiging. Bij iedere status van de boeking kan je een bijbehorende bevestiging versturen. Denk aan; een internetreservering, een goedgekeurde reservering, de aanbetaling is ontvangen, de boeking ...

• Stap 8. Emailsjablonen aanmaken

  Als de gast geboekt heeft, dan verwacht hij vaak een bevestiging. Bij iedere status van de boeking kan je een bijbehorende bevestiging versturen. Denk aan; een internetreservering, een goedgekeurde reservering, de aanbetaling is ontvangen, de boeking ...