Stap 8. Emailsjablonen aanmaken

Als de gast geboekt heeft, dan verwacht hij vaak een bevestiging. Bij iedere status van de boeking kan je een bijbehorende bevestiging versturen. Denk aan; een internetreservering, een goedgekeurde reservering, de aanbetaling is ontvangen, de boeking is volledig betaald etc. Wist je dat al deze statussen goed te printen zijn? Je kunt er ook evenveel in kwijt als in een factuur. Wel zo handig, hoef je geen factuur meer als bijlage mee te sturen.

Hieronder laten we je zien hoe een emailsjabloon aanmaken in zijn werk gaat:

Ga naar: instellingen > communicatie > emailsjablonen > toevoegen.

Een emailsjabloon moet altijd gekoppeld zijn aan één of meerdere objectgroepen.
Kies de juiste taal en status en het bijbehorende sjabloon wordt geopend.

Ga naar het volgende tabblad 'Inhoud'. 
Wij hebben alle benodigde tekst al als voorbeeld in het sjabloon gezet per status.
Mocht je dit niet volledig vinden, je mag de tekst zelf naar wens aanpassen. (Let op! zorg dat de tekst die je toevoegt eerst in wordpad/kladblok is gezet voordat je het in het sjabloon plaatst anders krijg je rare opmaakcodes)

We raden je sterk af om lettertypes en (achtergrond)kleuren te gebruiken. Deze zijn vaak slecht leesbaar.
We hebben de sjablonen juist zo ontworpen dat deze goed lees-en printbaar zijn voor zowel pc als mobiel.

Wil je een logo toevoegen aan het emailsjabloon?
Klik op de plek waar je het logo wilt plaatsen, klik de 3 stipjes aan en ga naar het vierkantje met de afbeelding.

Ga naar een URL (internetpagina) waar jouw logo online te vinden is. Bijvoorbeeld op je website.

Klik op je rechtermuisknop en kies voor ''adres van afbeelding kopiëren''.

Plak de URL van de afbeelding onder ''Source'' voeg eventueel een omschrijving toe. Kijk even nadat je op ''save'' hebt geklikt of het logo qua grootte naar wens is, anders kan je dit aanpassen bij ''width'' en ''height''.

Je logo komt er als volgt uit te zien. Je kunt met de streepjes je logo links, rechts of centreren.

In het laatste tabblad kun je een bijlage uploaden zoals de algemene voorwaarden bijvoorbeeld.
Vergeet niet op ''opslaan'' te klikken.

• Related Articles

• Mollie - Stap 1. Account aanmaken

  Leuk dat je gaat starten met de online betalingen via Mollie!  Hieronder een stappenplan hoe je dit in werking zet. Allereerst maak je een account aan bij Mollie: Maak nu je gratis Mollie account aan voor je webshop Hieronder meer uitleg en het ...

• Stap 7. Toeslagen aanmaken

  Een toeslag is een extra die bijgeboekt kan worden. Dat kan betaald of kosteloos zijn.  Indien een toeslag geld kost, dan kan dit worden aangegeven. Tevens kan dan worden bepaalt hoe deze toeslag in rekening kan worden gebracht. Bijvoorbeeld per ...

• Stap 4. Verhuurperiodes aanmaken

  Verhuurperiodes zijn eigenlijk tijdseenheden waarin je verhuurt. Denk hierbij aan "nachten" of bijvoorbeeld "week". Aan een verhuurperiode kan je in een later stadium per accommodatie tarieven koppelen. Hoe maak je een verhuurperiode aan: Je gaat ...

• Stap 2. Object types aanmaken

  Ga naar Object types, klik op ‘Nieuw’.  Klik op 'Nieuw' en geef een categoriesoort in. Je kunt er maar één aanmaken. Mocht je een vertaling willen toevoegen, dan kan dit op het volgende tabblad onder 'vertalingen'.

• Welkomstmail aanmaken

  Wat leuk dat je voor de module ''automatische email; welkom & vertrek'' hebt gekozen! Heb je deze module nog niet? Lees er meer over: https://kb.reflex-online.com/portal/nl/kb/articles/automatische-emails-welkom-en-vertrek Hieronder laten we je zien ...