Automatische mailing module voor het online reserveringssysteem

Automatische e-mails - Welkom en Vertrek

Automatische mails naar je gasten

Zorg automatisch voor een warm welkom voordat je gasten aankomen én een bedankje of verzoek tot beoordeling na het vertrek. Zo geef je jouw gasten de juiste aandacht tijdens de volledige klantreis.


Informeer gasten en biedt extra's aan

Wil je jouw gasten extra aandacht geven voordat zij aankomen? Hiervoor zet je de module automatisch mailen in. Het is mogelijk om in de taal van je gast een bericht aan te maken en x-dagen voor aankomst te versturen. 


Denk aan het informeren van de gasten over een soepele (contactloze) incheck, door alvast het nachtregistratieformulier mee te sturen. Geef tips over activiteiten of leuke restaurants in de buurt. Een perfecte aanvulling om de dienstverlening richting je gasten te verbeteren.


Welkom thuis

Geef uw gasten ook de nodige aandacht wanneer zij weer thuis zijn. Met het versturen van een attente mail geeft je de gast het gevoel dat men ertoe doet voor jouw verhuurorganisatie.


En als je daarbij tevens verzoekt om jouw gasten een beoordeling te laten invullen van het verblijf dan zal dit aantonen dat je de mening van jouw gasten belangrijk vindt. Mogelijk kun je ook nadenken over een loyaliteitsactie en de gasten een korting bieden bij het boeken van zijn volgende verblijf. Dit werkt goed in combinatie met de instelbare kortingscode.


Interesse? 
Klik op deze link en ontvang een offerte of bekijk de video.





    • Related Articles

    • E-mail mogelijkheden (globaal)

      Hieronder een toelichting op welke e-mail instellingen er zijn. De video hieronder die laat zien welke soort mails er zijn en wat je hiermee precies kunt doen en bereiken. Te weten; > e-mail berichten naar uw gasten per status en per taal > e-mail ...
    • Email niet kunnen versturen/ontvangen

      Het kan voorkomen dat je de e-mails waar je als verhuurorganisatie een CC e-mail van zou moeten ontvangen, niet ontvangt of dat je überhaupt geen e-mail ontvangt wanneer er online een reservering is gedaan. Dat is erg vervelend en kan je werkroutine ...
    • Emailsjabloon: Aankomst- en Vertrekmail

      Als je de module ''Aankomst- en vertrekmail'' hebt aangevraagd en deze is geactiveerd, dan zie je deze terug bij: instellingen > emailinstellingen > automatische e-mail. E-mail Aankomst- en vertrekmail Klik op ''email sjablonen'' en voeg een nieuwe ...
    • Uitleg speciale tekens in e-mail sjabloon

      De inhoud van de e-mails naar je gasten toe kun je zelf aanmaken of aanpassen. De variabelen uit de reservering, denk aan het reserveringsnummer, de naam van de gast of de aankomstdatum, die kan je meenemen in de e-mail. Hieronder een overzicht met ...
    • Offerte - Aankomst- en vertrekmail

      Klik hier voor het aanvragen van een online offerte Automatische aankomst- en vertrekmail naar je gasten Zorg automatisch voor een warm welkom voordat je gasten aankomen én een bedankje of verzoek tot beoordeling na het vertrek. Zo geef je jouw ...