E-mailsjablonen aanmaken

Als de gast geboekt heeft, dan verwacht hij vaak een bevestiging. Bij iedere status van de boeking kan je een bijbehorende bevestiging versturen. Denk aan; een internetreservering, een goedgekeurde reservering, de aanbetaling is ontvangen, de boeking is volledig betaald etc. Wist je dat al deze statussen goed te printen zijn? Je kunt er ook evenveel in kwijt als in een factuur. Wel zo handig, hoef je geen factuur meer als bijlage mee te sturen.

Hieronder laten we je zien hoe een emailsjabloon aanmaken in zijn werk gaat:

Ga naar: instellingen > communicatie > emailsjablonen > toevoegen.

Een emailsjabloon moet altijd gekoppeld zijn aan één of meerdere objectgroepen.
Kies de juiste taal en status en het bijbehorende sjabloon wordt geopend.

Ga naar het volgende tabblad 'Inhoud'. 
Wij hebben alle benodigde tekst al als voorbeeld in het sjabloon gezet per status.
Mocht je dit niet volledig vinden, je mag de tekst zelf naar wens aanpassen. (Let op! zorg dat de tekst die je toevoegt eerst in wordpad/kladblok is gezet voordat je het in het sjabloon plaatst anders krijg je rare opmaakcodes)

We raden je sterk af om lettertypes en (achtergrond)kleuren te gebruiken. Deze zijn vaak slecht leesbaar.
We hebben de sjablonen juist zo ontworpen dat deze goed lees-en printbaar zijn voor zowel pc als mobiel.

Wil je een logo toevoegen aan het emailsjabloon?
Klik op de plek waar je het logo wilt plaatsen, klik de 3 stipjes aan en ga naar het vierkantje met de afbeelding.

Ga naar een URL (internetpagina) waar jouw logo online te vinden is. Bijvoorbeeld op je website.

Klik op je rechtermuisknop en kies voor ''adres van afbeelding kopiëren''.

Plak de URL van de afbeelding onder ''Source'' voeg eventueel een omschrijving toe. Kijk even nadat je op ''save'' hebt geklikt of het logo qua grootte naar wens is, anders kan je dit aanpassen bij ''width'' en ''height''.

Je logo komt er als volgt uit te zien. Je kunt met de streepjes je logo links, rechts of centreren.

In het laatste tabblad kun je een bijlage uploaden zoals de algemene voorwaarden bijvoorbeeld.
Vergeet niet op ''opslaan'' te klikken.

• Related Articles

• Korting aanmaken

  Indien je wilt werken met een korting dan kan er worden aangegeven hoe je deze wilt gebruiken. Hieronder laten we je zien hoe je een korting kunt aanmaken. Je gaat naar objectbeheer > kortingen. Als je een nieuwe korting wilt aanmaken, klik je op ...

• Welkomstmail aanmaken

  Wat leuk dat je voor de module ''automatische email; welkom & vertrek'' hebt gekozen! Heb je deze module nog niet? Lees er meer over: https://kb.reflex-online.com/portal/nl/kb/articles/automatische-emails-welkom-en-vertrek Hieronder laten we je zien ...

• e-mailadres testen op SPAM

  Om te checken of je emailadres veel SPAM verstuurd of ontvangt kan je een SPF record instellen. Het is een wat technische handeling dus je kunt hiervoor ook je websitebeheerder inschakelen. Hieronder uitleg hoe in te stellen: SPF record Mocht je het ...

• Stap 7. Toeslagen aanmaken

  Een toeslag is een extra die bijgeboekt kan worden. Dat kan betaald of kosteloos zijn.  Indien een toeslag geld kost, dan kan dit worden aangegeven. Tevens kan dan worden bepaalt hoe deze toeslag in rekening kan worden gebracht. Bijvoorbeeld per ...

• Stap 4. Verhuurperiodes aanmaken

  Verhuurperiodes zijn eigenlijk tijdseenheden waarin je verhuurt. Denk hierbij aan "nachten" of bijvoorbeeld "week". Aan een verhuurperiode kan je in een later stadium per accommodatie tarieven koppelen. Hoe maak je een verhuurperiode aan: Je gaat ...