Emailsjabloon: Uitnodiging tot betalen.

Emailsjabloon: Uitnodiging tot betalen.

Uitnodiging tot betalen mail instellen

Maakt u gebruik van de module Uitnodiging tot betalen mail en is deze geactiveerd? Dan kunt u e-mailsjablonen hiervoor aanmaken in het systeem.

  1. Ga naar Instellingen.
  2. Klik op E-mailinstellingen.
  3. Klik op E-mailsjablonen +.

Nieuw sjabloon aanmaken

  1. Klik op Toevoegen.
  2. Kiest u dat u de Uitnodiging tot betalen wilt aanmaken.

Tabblad: Eigenschappen

Onder het tabblad Eigenschappen stelt u de basisgegevens van het e-mailsjabloon in:

  • Kies het type sjabloon dat je wilt aanmaken.(Uitnodiging tot betalen)
  • Selecteer de taal van het sjabloon.
  • Geef aan aan welke objectgroep(en) u het sjabloon wilt koppelen (alle objectgroepen of een specifieke objectgroep).
  • Vul het onderwerp van de e-mail in.

Tabblad: Inhoud

In dit tabblad vindt u de inhoud van het e-mailsjabloon.

  • Wij hebben al een voorbeeldtekst in het sjabloon geplaatst.
  • Als u deze teksten niet volledig vindt, kunt u ze naar wens aanpassen.

Let op: Kopieer tekst altijd eerst naar WordPad of Kladblok voordat je deze in het sjabloon plaatst. Dit voorkomt dat er ongewenste opmaakcodes worden meegenomen.

Opmaakadvies

We raden het gebruik van lettertypes en (achtergrond)kleuren sterk af. Deze kunnen de leesbaarheid verminderen. De sjablonen zijn zo ingericht dat ze optimaal lees-en printbaar zijn op zowel desktop als mobiel.

Automatische verzending van e-mails instellen

Wanneer de e-mailsjablonen zijn aangemaakt, stelt u in wanneer deze automatisch moeten worden verzonden.

Instellen

  1. Ga naar Instellingen
      2. Stel hier in op welk moment de e-mails automatisch verzonden moeten worden.

Uitnodiging tot betalen instellen

Bij het instellen van de Uitnodiging tot betalen kiest u het volgende:

  • Zet aan of uit of gasten een mail krijgen.
  • Kies hoeveel dagen voor of na de vervaldatum de mail wordt verstuurd.
  • Geef aan of de mail wel of niet verstuurd mag worden na controle reissom
  • Kies of ook gasten die via een reisorganisatie of een eigenaar hebben geboekt deze mail krijgen.

U kunt de uitnodiging tot betalen gebruiken om:

  1. de gast eraan te herinneren dat het tijd is om het openstaande bedrag te betalen. Stuur deze mail dan een aantal dagen vóór de vervaldatum als herinnering.
  2. de gast eraan te herinneren dat het bedrag niet op tijd betaald is. Stel dan in dat deze na de vervaldatum wordt verstuurd.
U kunt de tekst van de mail aanpassen, afhankelijk van hoe u de mail wilt gebruiken.

Heeft u vragen of ondersteuning nodig neem dan gerust contact met ons op. 

Supportafdeling van Uw reserveringssysteem








    • Related Articles

    • Emailsjabloon: Aankomst- en Vertrekmail

      Aankomst- en vertrekmail instellen Maakt u gebruik van de module Aankomst- en vertrekmail en is deze geactiveerd? Dan kunt u e-mailsjablonen hiervoor aanmaken in het systeem. Navigeren naar e-mailsjablonen Ga naar Instellingen. Klik op ...

    • Bijlage toevoegen aan emailsjabloon.

      U kunt extra bijlagen met een e-mail naar klanten versturen. Onder het kopje ‘Bijlagen uploaden’ kunt u bijv. uw huurvoorwaarden, routebeschrijving of andere documenten uploaden. Deze bestanden dienen in PDF-formaat te zijn. Ga naar ‘Instellingen > ...

    • Stappenplan eigenaren afrekening.

      Versie: 16-04-2024 Stappenplan eigenaren afrekening: Middels dit document lichten wij u toe welke stappen u moet doorlopen om tot een goede afrekening met uw eigenaren te komen. Stap 1: Provisie types vastleggen. Als u met uw huiseigenaren de verhuur ...

    • Stappenplan Automatisch terugbetalen van de borg.

      Versie: 28-05-2025 Stappenplan Automatisch terugbetalen van de borg: Middels dit document lichten wij u toe welke stappen u moet doorlopen om tot een terug betaal bestand te komen dat u kunt aanbieden bij de bank voor het automatisch terug betalen ...

    • Module inlezen betaalbestand CAMT053:

      Versie: 23-01-2026 Inlezen betalingen CAMT053: U heeft de mogelijkheid om betalingen die de gast via de bank heeft gedaan automatisch in te lezen in het reserveringssysteem. Wij hebben gekozen als bestand gekozen voor het CAMT053.XML formaat dat ...