Module inlezen betaalbestand CAMT053:
Versie: 23-01-2026
Inlezen betalingen CAMT053:
U heeft de mogelijkheid om betalingen die
de gast via de bank heeft gedaan automatisch in te lezen in het
reserveringssysteem. Wij hebben gekozen als bestand gekozen voor het
CAMT053.XML formaat dat nagenoeg door alle Europese banken wordt ondersteund. U
kunt in uw bank software dit bestand doorgaans aanmaken bij de functie rekening
gegevens en dan exporteren. Heeft deze keuze niet, neem dan contact op met uw
bankrelatie.
Gegevens importeren:
U selecteert
in het menu de optie “Rapportages” – “Financieel” – “Importeer betalingen”.
Camt053 bestand ophalen bij uw bank:
De bank mutaties moeten altijd tot en met gisteren worden
gedownload bij u bank en niet tot en met vandaag. Indien tot vandaag dan
bestaat de kans dat u mutaties mist. Het is dan ook verstandig om in de
omschrijving van de bestandsnaam de datumnotatie van gisteren op te nemen,
bijvoorbeeld CAMT053-11122025. Dan weet u, als u de volgende keer de mutaties
gaat downloaden bij uw bank, tot wanneer u de mutaties al heeft verwerkt. Als u
bij de bank de keuze heeft uit het downloaden van 2 type CAMT053 bestanden dan
moet u het CAMT-bestand kiezen met de toevoeging 2009. (Rabobank CAMT053 downloaden
via “Betalen en ontvangen” en “Transacties downloaden”)
Inlezen
van het mutatiebestand:
U kiest voor de functie “Importeren”. In
het venster dat nu verschijnt selecteert u het bij de bank gedownloade CAMT053
bestand. Bevestig de keuze door “openen” te kiezen en selecteer daarna de
button “importeer bestand”. Daarna verschijnt onderstaande overzicht.
Toelichting
op de kolommen:
Volg. Nr.: Opvolgend nummer van de mutaties
Datum: Datum van betaling door de gast
Naam: Naam van de gast zoals deze in de
reservering staat. Als u de aanwijzer boven deze naam van de gast of het lege
vak stilhoud wordt de naam van de gast die in het betaal bestand staat weergegeven.
OP: Openstaande post in de reservering
Mutatie bedrag: Het bedrag dat de gast betaald.
Beschrijving: Omschrijving die de gast meegeeft bij
zijn overboeking.
Reservering nr.: Reserveringsnummer dat kan worden
“gematched” aan de hand van de beschrijving.
Obj: Het objectnummer dat in de reservering staat.
Gevalideerd: Rood betaling wordt niet geboekt,
groen betaling wordt wel geboekt.
Validatie proces:
Om tot een goede validatie te komen moet de gast de juiste
omschrijving bij zijn betaling ingeven, zodat daar op kan worden gematched. Wij
gebruiken hiervoor het reserveringsnummer en gastnummer, zodat de beste match
plaats kan vinden. In de omschrijving van de mutatie wordt gezocht naar het
reserveringsnummer en gastnummer. Aan de hand van het reserveringsnummer wordt
de reservering opgezocht. Daarna wordt binnen de reservering gezocht naar het
gastnummer. Aansluitend wordt gecontroleerd of dit gastnummer in de reservering
ook in de omschrijving is vermeld van de betaling. Als beide kloppen dan wordt
hij groen gevalideerd. Als er eentje van beide niet klopt dan wordt deze
rood.
Wij adviseren u echter onderstaande tekst in uw mail
bevestiging op te nemen.
Bij een handmatige overschrijving altijd alleen uw
reserveringsnummer en gastnummer %%BOOKINGNR%%-%%PINCODE%% in
de beschrijving van de overschrijving te vermelden.
De posten die direct kunnen worden gematched worden als
groen gevalideerd. Posten die in rood worden weergegeven moet u zelf valideren
door in het reserveringssysteem de reservering op te zoeken waar de betaling op
moet worden geboekt. U kunt hier dan het reserverings- nummer opgegeven, de
gegevens van de reservering worden opgehaald en getoond en de validatie knop
wordt groen.
Als u per ongeluk een foutief reserveringsnummer heeft
opgegeven en de knop toch groen wordt dan kunt u de groen validatie knop
selecteren, deze wordt dan rood, en u kunt het reserveringnummer
aanpassen.
Overige posten op de bankrekening:
Het inlezen van betalingen werkt natuurlijk het beste als
u werkt met een bankrekening waarop alleen de ontvangsten voor het reserveringssysteem
binnen komen. Je kunt natuurlijk niet voorkomen dat er op de rekening ook
posten staan als bankkosten, rente en saldo overboekingen. Deze laat u gewoon
op rood staan en die worden dan dus niet geboekt.
Daarna kies je voor de optie “betalingen boeken”.
Importeer betalingen:
Bij “Importeer betalingen” kiest u de betaalwijze waarop u
deze mutaties wilt boeken. Bij beschrijving wordt standaard de bestandsnaam van
het CAMT053 bestand weergegeven. Die kunt u indien gewenst aanpassen. Deze omschrijving
wordt dan ook in het reserveringssysteem bij de betalingen geplaatst zodat een
makkelijkere controle mogelijk wordt.
Indien u geen vinkje zet bij IBAN en BIC dan wordt de
IBAN en BIC uit het betaalbestand in het reserveringssysteem bij de gast gezet
indien daar zowel de IBAN als BIC niet zijn ingevuld.
Indien u wel een vinkje zet bij IBAN en BIC dan wordt de
IBAN en BIC uit het betaalbestand altijd geplaatst in het reserveringssysteem
bij de gast, ook als hier al een IBAN en BIC is ingegeven, De gegevens worden
dus overschreven met deze actuele IBAN en BIC uit het CAMT053 bestand. Wij
adviseren om deze functie te gebruiken.
U kunt bij menukeuze “instellingen” – “Systeemconfiguratie”
– “instellingen” vastleggen wat de default instelling voor de IBAN en BIC moet
gaan worden. Wij adviseren u hier wel een vinkje te plaatsen.
Daarna selecteert u de knop “betalingen boeken”.
Boeking statussen:
Bij het inlezen van het CAMT053 bestand van de bank wordt
ook automatisch de boeking status in de reservering aangepast. Er worden 2
statussen aangestuurd: Indien er iets wordt betaald maar er is nog een
openstaand saldo wordt de boeking status op “aanbetaling ontvangen” gezet en
indien er geen openstaand saldo meer is dan wordt de boeking status op “Volledig
betaald” gezet.
Betalingen rapportage:
In de menukeuze “Rapportages” – “Financieel” – “Betalingen”
kunt u nu een rapportage van de geboekte betalingen opvragen. In deze
rapportage is in de kolom “opmerking betaling” de omschrijving van het CAMT053
bestand geplaatst. Deze rapportage kunt u ook exporteren en daarna in MS-Excel
filteren op deze omschrijving. Hierdoor kunt u alleen de mutaties van een
bepaald CAMT053 bestand controleren.
Heeft u vragen of ondersteuning nodig neem dan gerust contact
met ons op.
Support
Afdeling
Related Articles
26 november 2025:
Release notes 2026_R1 Afrekening eigenaren: •Bij het aanmaken van het SEPA-betaalbestand, via de module afrekening eigenaren, worden alleen nog de uit te betalen bedragen aan de huiseigenaar in het SEPA-bestand opgenomen en niet meer de te vorderen ...Release notes 10 maart 2026:
2026_R1_PATCH2 Release notes 10 maart 2026: •Per nacht tarief invoer met afwijkend weekend of midweek tarief werd er in vorig jaar ook nog een tarief geplaatst als daar geen tarief was ingevoerd. •Mijn omgeving eigenaren accommodatie rooster beperken ...Stappenplan Automatisch terugbetalen van de borg.
Versie: 28-05-2025 Stappenplan Automatisch terugbetalen van de borg: Middels dit document lichten wij u toe welke stappen u moet doorlopen om tot een terug betaal bestand te komen dat u kunt aanbieden bij de bank voor het automatisch terug betalen ...Stap 2. MyBooking (Gastportaal) instellen
Om gasten inzicht te geven in hun boekingen, wijzigingen door te laten geven of (aan)betalingen te kunnen doen, kunt u gebruikmaken van MyBooking. Wilt u gebruikmaken van deze (betaalde) module? Neem dan contact met ons op om een offerte aan te ...Stappenplan eigenaren afrekening.
Versie: 16-04-2024 Stappenplan eigenaren afrekening: Middels dit document lichten wij u toe welke stappen u moet doorlopen om tot een goede afrekening met uw eigenaren te komen. Stap 1: Provisie types vastleggen. Als u met uw huiseigenaren de verhuur ...