Verhuurperiode en wisseldagen instellingen.
Versie: 17-11-2025
Verhuurperiode en wisseldagen instellingen.
Er worden verschillende verhuurperiodes gebruikt. Voordat we
beginnen met de uitleg over het instellen van de wisseldagen willen wij eerst
uitleggen wat de mogelijkheden zijn van de verschillende verhuurperiodes en
wanneer deze worden gebruikt. Uitgangspunt is in ieder geval dat aan de
verhuurperiode de wisseldagen zijn gekoppeld.
Nachtprijzen: Bij het gebruik van de nachtprijzen vul
je op basis daarvan de prijstabel in. Met
de wisseldagen kun je instellen op welke dag de gast mag wisselen en wat per
periode het minimumaantal te boeken nachten zijn. Als een gast dan 2, 3 of meer
weken boekt maak je gebruik van korting op basis van het aantal gehuurde
nachten. Dit om te voorkomen dat anders de 2, 3 of meer weken prijs wellicht te
hoog wordt. Als een kantoor hiervoor kiest geld voor alle accommodaties waarbij
de nachtprijs is ingevoerd dat deze flexibel verhuurd kunnen worden.
Weekprijzen: Indien niet alle accommodaties flexibel
op basis van nachtprijs mogen worden geboekt, maar een eigenaar wil dat zijn
accommodatie alleen bepaalde weken boek baar is, kan er ook een verhuurperiode
“weekprijs” worden aangemaakt. Bij die betreffende accommodatie vul je bij de
verhuurperiode ‘Weekprijs” alleen in de periode dat het pand per week mag
worden verhuurd de weekprijs in en een wissel dag instelling op bijvoorbeeld de
vrijdag. In dit geval voer je bij die accommodaties dus niet de “nachtprijs” in.
Stappenplan invoeren wisseldagen bij verhuurperiode
nacht(en).
Doordat gasten steeds flexibeler willen zijn in de dagen
waarop zij willen aankomen en vertrekken, werken steeds meer verhuurders met de
verhuurperiode nacht(en) in plaats van de vaste week(en), midweken en weekenden.
Als u gebruik maakt van een verhuurperiode nachten dan kunt u middels de
functie “Wisseldagen blokkeren” instellen dat een gast in de zomerperiode toch
hele weken boekt van vrijdag tot vrijdag of instellen dat Hemelvaart en
Pinksteren als verplichte periode zijn te boeken.
In dit document lichten wij toe welke stappen u moet
doorlopen om de wisseldagen op de juiste wijze in te voeren bij de
verhuurperiode nacht(en)
Wat is een wisseldag?
Een wisseldag is de dag waarop gasten zowel mogen aankomen
als vertrekken.
Stap 1: Aanmaken verhuurperiode nacht met de daarbij
behorende wisseldagen.
U gaat naar objectbeheer>instellingen>verhuurperiodes.
U komt vervolgens op onderstaande pagina. U kiest “nieuw” om een nieuwe
verhuurperiode “nachten” aan te maken of u selecteert een bestaande verhuurperiode
nacht(en) en klik op bewerken.
Onder het tabblad Verhuurperiode, in het blok Aankomstdagen
(wisseldagen), geeft u aan op welke dagen gasten mogen aankomen en vertrekken.
In dit voorbeeld mogen gasten op alle dagen van de week aankomen en vertrekken.
Uiteraard kunt u zelf de gewenste voorkeuren instellen. Sluit de pagina af door
op “Opslaan en sluiten” te klikken.
Onder het tabblad Internetinstellingen stelt u het minimum-
en maximumaantal nachten in waarvoor gasten in uw accommodatie mogen
verblijven. In dit voorbeeld is de standaard die voor de meeste periodes in het
jaar geld een minimum van 3 nachten en een maximum van 30 nachten. U heeft nu
de wisseldagen, met het daarbij behorende minimum- en maximumaantal nachten,
ingevoerd.
Stap 2: uitzondering vastleggen, minimum/maximum aantal
toegestane nachten.
Als u bijvoorbeeld voor het hoogseizoen het minimumaantal
nachten wilt wijzigen naar 7 nachten, doet u dat als volgt. Onder het tabblad “Internet
instellingen” kunt u in het blok “Uitzonderingen op bestaande regel”, deze
gewenste uitzondering invoeren. In dit voorbeeld geldt een minimumverblijf van
7 nachten in de periode van 1 juli 2026 tot en met 31 augustus 2026, terwijl
het maximum op 30 nachten blijft staan. Daarna klikt u op Uitzondering opslaan.
Vervolgens ziet u in het scherm de periode waarvoor u de
uitzondering heeft ingesteld. Er wordt nu rekening gehouden met het
minimumverblijf van 7 nachten in de gekozen periode. Naast de hoogseizoen
periode kunt u bijvoorbeeld ook de Hemelvaart Pinksterperiode als verplicht te
boeken periode aanmaken.
Stap 3: Aanpassen van de wisseldagen.
In het hoogseizoen wilt u niet dat gasten op alle dagen
kunnen aankomen en vertrekken. Dit kunt u aanpassen bij Wisseldagen blokkeren. Ga
naar Objectbeheer > Wisseldagen blokkeren. U komt vervolgens op de
onderstaande pagina, waar u op “+ Nieuw” klikt.
Op de onderstaande pagina geeft u aan over welke periode de
aankomst- en vertrekdagen (wisseldagen) vastgezet moeten worden en koppelt u de
verhuurperiode (nacht(en) waarvoor deze wisseldagen gelden. In het tweede blok
geeft u aan op welke wisseldagen gasten in het hoogseizoen mogen aankomen. In
dit voorbeeld zijn dat bijvoorbeeld maandag, vrijdag en zaterdag. Als alles is
ingevoerd, sluit u de pagina af middels de button “Opslaan en sluiten”.
Nu wordt er rekening gehouden met deze nieuwe wisseldag
instellingen. Stap 2 en stap 3 kunnen dus met elkaar worden gecombineerd. In
het hoogseizoen met minimum van 7 nachten boeken met een vast wissel op de
maandag en vrijdag voor hele weken. In dit voorbeeld zijn de wisseldagen en het
minimumaantal nachten voor het hoogseizoen aangepast. Onderstaande het
resultaat hiervan in het online boeken via de website.
In juni wordt de accommodatie aangeboden met een
minimumverblijf van 3 nachten, en kunnen gasten op elke dag van de week
aankomen
In juli wordt de accommodatie aangeboden met een
minimumverblijf van 7 nachten en kunnen gasten alleen op maandag, vrijdag en
zaterdag wisselen.
Stap 4: Hoe voert u een speciale periode zoals
hemelvaart, Pinksteren in.
Om een speciale periode als Hemelvaart en Pinksteren aan te
maken, combineert u stap 2 en stap 3. Als voorbeeld nemen we Hemelvaart. In
2026 valt Hemelvaart op 14 mei. U wilt dat gasten op woensdag 13 mei 2026
kunnen aankomen en op maandag 18 mei weer vertrekken.
U gaat dan naar de functie Verhuurperiodes, waar u bij “Internet instellingen”
en “Uitzondering op bovenstaande regel” deze uitzondering in het aantal nachten
invoert. Het minimumaantal nachten bedraagt nu 5.
Stap 1:
U gaat naar objectbeheer>
instellingen>verhuurperiodes. U gaat op de verhuurperiode nacht(en) staan en
klik op bewerken.
Onder tabblad internet instellingen, voert u de uitzondering
in zoals bij stap 2 is uitgelegd.
Omdat u gebruik maakt van nachtprijs en wisseldagen maakt u
voor deze periodes dus GEEN gebruik van het blok Speciale periode onder
het tabblad Verhuurperiode.
Vervolgens past u de wisseldagen aan zoals is omschreven bij
stap 3. In het voorbeeld worden de wisseldagen woensdag en maandag.
Hierdoor krijgen gasten in de periode van 13 t/m 18 mei
alleen de woensdag of maandag als wisseldag aangeboden waarbij het minimumverblijf
5 nachten bedraagt. Voordeel van deze werkwijze is dat gasten een paar dagen
voor de Hemelvaart kunnen reserveren en tot een paar dagen na de hemelvaart
kunnen boeken in één reservering.
In de zoek en boekmodule ziet het er dan als volgt uit.
Advies: Indien u gebruik maakt van een Channel Manager:
Indien u gebruik maakt van een Channel manager maakt u
doorgaans voor de Channel manager een eigen verhuurperiode aan. Bij deze
verhuurperiode geeft u dan ook de prijzen in die specifiek voor de
touroperators zijn die via deze Channel Manager worden geboekt. Indien u bij de
touroperators afwijkende wisseldagen wilt hanteren, bijvoorbeeld het hele jaar
alleen hele weken boeken met wissel op de vrijdag, dan kunt u dat ook instellen
zoals in dit document beschreven.
Heeft u vragen of ondersteuning nodig neem dan gerust
contact met ons op.
Supportafdeling
Related Articles
Stappenplan invoeren wisseldagen bij verhuurperiode nacht(en).
Versie: 17-11-2025 Stappenplan invoeren wisseldagen bij verhuurperiode nacht(en). Doordat gasten steeds flexibeler willen zijn in de dagen waarop zij willen aankomen en vertrekken, werken steeds meer verhuurders met de verhuurperiode nacht(en) in ...Stap 3. MyBooking (Gastportaal) kleuren en instellingen aanpassen
Om instellingen in My Booking te kunnen aanpassen gaat u naar Icoon wereldbol (Online Instellingen)> Klantportaal instellingen. Bij het tabblad Klantportaal voert u de volgende instellingen in: U bepaalt welke onderdelen wel of niet zichtbaar zijn in ...Emailsjabloon: Aankomst- en Vertrekmail
Aankomst- en vertrekmail instellen Maakt u gebruik van de module Aankomst- en vertrekmail en is deze geactiveerd? Dan kunt u e-mailsjablonen hiervoor aanmaken in het systeem. Navigeren naar e-mailsjablonen Ga naar Instellingen. Klik op ...Toegangsniveaus en rollen voor gebruikers.
U bepaalt op welk toegangsniveau gebruikers het reserveringssysteem mogen gebruiken. Hiervoor zijn binnen het pakket verschillende rollen met bijbehorende rechten aangemaakt. U gaat hiervoor naar Instellingen > Systeemconfiguratie > Rollen. Op de ...Annuleringen en afrekening huiseigenaren.
Annuleringen en afrekeningen voor huiseigenaren Mocht u reserveringen maken en beheren namens huiseigenaren, dan is de volgende informatie mogelijk van belang: Annuleringen worden standaard meegenomen op de afrekening. Het annuleringsbedrag wordt ...