Financiële export toegelicht (CSV)
Als u financiële informatie uit het reserveringssysteem wilt exporteren, bijvoorbeeld om het daarna te importeren in een administratief systeem, kunt u CSV-exports maken.
Om te exporteren kiest u voor het menu item "geavanceerd".

Daar kunt u een selectie maken naar eigen wens voor de benodigde export informatie.
Er zijn 2 basis type export mogelijkheden te weten;
- financiële export
- financiële export +
De extra toevoegingen bij financiële export + is de mogelijkheid om grootboeknummers en dagboek typen in te voeren en mee te nemen.
De mogelijkheden bij financiële export (standaard) zijn:
Een voorbeeld van de inhoud van de CSV export "Compleet - Huur & toeslagen" is:
Items (1, 2, 3 of 4) | 1= Rent / Huur 2 = Guarantee / Borg 3 = Discount / Korting 4 = Surcharge / Toeslag |
BookYear | Boekjaar |
BookMonth | Maand |
GlobalBookingID | Reserveringsnummer |
InvoiceNumber | factuurnummer |
InvoiceDate | factuurdatum |
StartDate | Aankomst Datum |
EndDate | Vertrek |
Rate | Huur |
IncludeRate | Inclusief bedrag |
VATPercentage | BTW% |
VatAmount | BTW bedrag |
RentAmount | Huur |
GuaranteeAmount | Borg |
DiscountAmount | Kortingsbedrag |
SurchargeAmount | Toeslagbedrag |
SurchargeIncludeAmount | Toeslag inclusief bedrag |
LedgerNumber | Grootboeknummer |
CostCentreNo | Kostenplaats |
ItemDescription | omschrijving |
FacilityID | Accommodatie/Object ID |
FacilityName | Accommodatie/Object naam |
ContactID | Klant ID |
ContactName | Klantnaam |
StatusID | Status ID nummer |
Transactiondate | Transactie datum |
TouroperatorName | TouroperatorNaam |
TouroperatorBookingNo | TouroperatorNummer |
LocationID | Locatie /Objectgroep ID |
Related Articles
Exporteren van betalingen
Betalingen Export GlobalPeriodicID Reserveringsnummer Amount Bedrag PaymentDate Datum PaymentTypeName Type LedgerNo Grootboeknummer InvoiceNumber Factuur nummer AdvancedPaymentID Betalingsnummer ClientID Klant ID
Financiële instellingen objectgroep
1. Rekening en BTW gegevens • Rekeningnummer: Je rekening nummer. • IBAN: Een International Bank Account Number (IBAN) wordt gebruikt om internationale transacties tussen rekeningen en banken gelegen in verschillende landen vlotter te laten ...
Status van een gast (bijvoorbeeld inzicht in alle vaste gasten)
Bij elke boeking (onder contactgegevens) kun je vastleggen wat voor type gast het is (status) Als je hier een lijst van wilt samenstellen kun je dit doen onder het menu : Rapportages - Klanten overzicht -> Exporteren naar excel Hier kun je de periode ...
Afrekening alvast maken en uitbetalen aan huiseigenaar
Geef aan welke facturen zijn betaald. Je doet dat als volgt: 1. Vink de facturen aan 2. Wijzig de factuur status naar verrekend. Het verrekend vinkje wordt meegenomen in de export. Zo kun je heel snel zien welke afrekeningen nog betaald betaald ...
Klanten exportlijst maken voor nieuwsbrief
Reflex heeft geen koppeling met Mailchimp. Je kunt wel een export maken van je klanten. Ga naar: Rapportages > klanten overzicht > maak je selectie > exporteer naar Excel. Hieruit kun je de regels filteren met Nieuwsbrief = TRUE