Financiële export toegelicht (CSV)

Als u financiële informatie uit het reserveringssysteem wilt exporteren, bijvoorbeeld om het daarna te importeren in een administratief systeem, kunt u CSV-exports maken.

Om te exporteren kiest u voor het menu item "geavanceerd". 

Daar kunt u een selectie maken naar eigen wens voor de benodigde export informatie. 

Er zijn 2 basis type export mogelijkheden te weten;

- financiële export

- financiële export +

De extra toevoegingen bij financiële export + is de mogelijkheid om grootboeknummers en dagboek typen in te voeren en mee te nemen.

De mogelijkheden bij financiële export (standaard) zijn:

Een voorbeeld van de inhoud van de CSV export "Compleet - Huur & toeslagen" is:

Items (1, 2, 3 of 4)	1= Rent / Huur 2 = Guarantee / Borg 3 = Discount / Korting 4 = Surcharge / Toeslag
BookYear	Boekjaar
BookMonth	Maand
GlobalBookingID	Reserveringsnummer
InvoiceNumber	factuurnummer
InvoiceDate	factuurdatum
StartDate	Aankomst Datum
EndDate	Vertrek
Rate	Huur
IncludeRate	Inclusief bedrag
VATPercentage	BTW%
VatAmount	BTW bedrag
RentAmount	Huur
GuaranteeAmount	Borg
DiscountAmount	Kortingsbedrag
SurchargeAmount	Toeslagbedrag
SurchargeIncludeAmount	Toeslag inclusief bedrag
LedgerNumber	Grootboeknummer
CostCentreNo	Kostenplaats
ItemDescription	omschrijving
FacilityID	Accommodatie/Object ID
FacilityName	Accommodatie/Object naam
ContactID	Klant ID
ContactName	Klantnaam
StatusID	Status ID nummer
Transactiondate	Transactie datum
TouroperatorName	TouroperatorNaam
TouroperatorBookingNo	TouroperatorNummer
LocationID	Locatie /Objectgroep ID

• Related Articles

• Exporteren van betalingen

  Betalingen Export   GlobalPeriodicID Reserveringsnummer Amount Bedrag PaymentDate Datum PaymentTypeName Type LedgerNo Grootboeknummer InvoiceNumber Factuur nummer AdvancedPaymentID Betalingsnummer ClientID Klant ID

• Financiële instellingen objectgroep

  1. Rekening en BTW gegevens  • Rekeningnummer: Je rekening nummer. • IBAN: Een International Bank Account Number (IBAN) wordt gebruikt om internationale transacties tussen rekeningen en banken gelegen in verschillende landen vlotter te laten ...

• Status van een gast (bijvoorbeeld inzicht in alle vaste gasten)

  Bij elke boeking (onder contactgegevens) kun je vastleggen wat voor type gast het is (status) Als je hier een lijst van wilt samenstellen kun je dit doen onder het menu : Rapportages - Klanten overzicht -> Exporteren naar excel Hier kun je de periode ...

• Afrekening alvast maken en uitbetalen aan huiseigenaar

  Geef aan welke facturen zijn betaald. Je doet dat als volgt: 1. Vink de facturen aan 2. Wijzig de factuur status naar verrekend.    Het verrekend vinkje wordt meegenomen in de export. Zo kun je heel snel zien welke afrekeningen nog betaald betaald ...

• Klanten exportlijst maken voor nieuwsbrief

  Reflex heeft geen koppeling met Mailchimp. Je kunt wel een export maken van je klanten. Ga naar:  Rapportages > klanten overzicht > maak je selectie > exporteer naar Excel. Hieruit kun je de regels filteren met Nieuwsbrief = TRUE