Release notes 2026_R1

Afrekening eigenaren:  

•Bij het aanmaken van het SEPA-betaalbestand, via de module afrekening eigenaren, worden alleen nog de uit te betalen bedragen aan de huiseigenaar in het SEPA-bestand opgenomen en niet meer de te vorderen bedragen van de huiseigenaar.  

•Via de menukeuze “eigenaren facturen” en “bewerken” kon men in het menu de optie “herberekenen afrekening” selecteren. De “herberekenen optie was in dit menu niet logisch. Deze optie is uit dit menu verwijderd en verplaatst naar het hoofdmenu boven aan de pagina.

•Bij de aanmaak van het SEPA-betaalbestand afrekening eigenaren is de weergave aangepast. Naast de IBAN wordt nu ook de BIC weergegeven. Duidelijker is dan te zien of bij de huiseigenaar de IBAN en BIC is ingevoerd. Indien de BIC namelijk niet is ingevuld wordt het bestand niet verwerk bij de bank.  

Online boeken en API-uitbreiding:

•Als een gast online zijn reservering ingeeft kan hij een het opmerkingen veld vullen. Hier is een telling aan toegevoegd zodat een gast weet hoeveel tekst hij nog in kan voeren.  

•Het vinkje bij “Ik wil een nieuwsbrief ontvangen” was in een recente update per ongeluk verwijderd. Deze keuze is nu weer teruggeplaatst.  

•De Webservice v2 API, die gebruikt kan worden voor een maatwerk online boeken oplossing, is verder uitgebreid.  Er kunnen nu maximaal 2 kortingen tegelijkertijd verwerkt worden. Het objectcode veld wordt nu ook terug gemeld via de API zodat bij het boeken via plattegrond duidelijker is welk object er wordt gekozen.  

•Gastgegevens kunnen worden opgehaald via de API zodat bijvoorbeeld meerdere welkomst en welkom thuis mails kunnen worden verzonden. Onze partner Holiday Media maakt hierbij van alle opties die de Webservice v2 API biedt gebruik.    

Rapportages:

•Bij het opvragen van de betalingen via het Dashboard kun je nu via de kalender dezelfde begin- en einddatum van de rapportage opvragen, dezelfde start en einddatum dus.  

•In de rapportage “Reserveringen” is een functie “Exportdata” opgenomen. In deze export worden ook de opmerking velden meegenomen. Als er heel veel tekst in de velden staat kan de export moeilijk leesbaar of verwerkbaar maken. Het veld is nu in maximale lengte beperkt waardoor de export beter leesbaar is. Aan deze export is ook het veld “Objectgroep” toegevoegd waardoor het filteren wordt vereenvoudigd.  

•Aan de rapportage “Dagelijks gebruik” menukeuze nachtregister is de selectie “Check-in status” toegevoegd. Daarmee kunt u een overzicht opvragen van alle “ingecheckte“ gasten. Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt om gasten te controleren indien deze zich aanmelden voor het ontbijt of diner in het restaurant.

Overige punten:  

•Benaming in de “Mijn omgeving gasten” is aangepast van “Klantportaal” naar “Gastportaal”.  

•Export: Aan de financiële export, exporttype “Huur”, is ook het veld “exportcode” toegevoegd.

•Bij het invoeren van een betaling in de reservering, en een gast heeft nog niets betaald, dan wordt als te betalen bedrag automatisch het 1e termijn bedrag ingevuld. Indien een gast al iets heeft betaald wordt automatisch het restant bedrag als te betalen bedrag ingevuld.  

•De IBAN en BIC code moeten altijd in hoofdletters worden ingevoerd anders worden de SEPA-bestanden niet verwerkt door de bank. Wij hebben op verschillende plaatsen in de software ingesteld dat de IBAN en BIC automatisch wordt gecorrigeerd indien deze niet in hoofdletters is ingevoerd.

•We hebben een optionele module ontwikkeld die het mogelijk maakt de betalingen van gasten, die via de bank zijn gedaan, digitaal in te lezen in het reserveringssysteem. Indien u een bankrekening bij een Europese bank heeft en u kunt via uw software van de bank een CAMT053 bestand downloaden, dan kun u dit bestand inlezen in de door ons ontwikkelde software waarna de betalingen op de juiste reserveringen worden geboekt. Bij interesse bij deze optionele module graag contact opnemen met Sales.

Daarnaast zijn er ook weer wat kleine “Bugfixes” doorgevoerd.  

Mocht u vragen hebben over deze nieuwe release dan vernemen wij dat graag.

Support adeling.